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辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。 主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。例如，

展會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容，即基本部分、限定部分與行業(yè)標(biāo)識(shí)。如，“第十三屆上海國(guó)際廣告技術(shù)設(shè)備展覽會(huì)”，其基本部分是“展覽會(huì)”，限定部分“第十三屆”和“上海國(guó)際”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“廣告” 基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征。常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和節(jié)等。

會(huì)展主題的確立從行業(yè)全景來(lái)說(shuō)，其出發(fā)點(diǎn)應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)城市自身的特點(diǎn)，明確宗旨。選準(zhǔn)主題.一般要根據(jù)城市地域優(yōu)勢(shì)、支柱產(chǎn)業(yè)、塑造品牌等要素確立會(huì)展主題。 主題是展會(huì)的焦點(diǎn)，主題確立的目的是使展會(huì)的有關(guān)信息在參觀者的腦海里留下深刻的印象。因而，從具體的企業(yè)來(lái)說(shuō)，展會(huì)組織者應(yīng)該真正了解每一

會(huì)展主題是貫穿于整個(gè)會(huì)展所反映的杜會(huì)生活內(nèi)容的中心思想，也稱為會(huì)展主題思想。 按照會(huì)展所涵蓋的范圍，可以將其主題類型分為主題會(huì)議、主題展覽兩大類。世博會(huì)則是匯集各種會(huì)議、展覽展示于一體的盛會(huì)，是會(huì)展中最具典型的特例。 1.主題會(huì)議 要開(kāi)好一次大會(huì)，必須有一個(gè)中心思

在展會(huì)中，參展目標(biāo)常見(jiàn)的問(wèn)題主要有以下四個(gè)方面。 1.目標(biāo)不明確 由于種種原因，特別是集體展出者，除政府部門(mén)、貿(mào)促機(jī)構(gòu)、商會(huì)、工業(yè)協(xié)會(huì)等之外，還有展覽公司、咨詢公司、公關(guān)公司等以營(yíng)利為目的的多部門(mén)組臺(tái)參展。有些部門(mén)的負(fù)責(zé)人可能將展出看作是例行公事，不認(rèn)真進(jìn)行展會(huì)策劃，造成會(huì)展

怎樣才是理智的目標(biāo)? 展出的意圖多種多樣，因此展出目標(biāo)也是多種多樣的。展出目標(biāo)常見(jiàn)的有以下幾個(gè)方面。 (1)通過(guò)展臺(tái)設(shè)計(jì)，產(chǎn)品的展示來(lái)建立、維護(hù)展出者的形象. (2)引導(dǎo)市場(chǎng)調(diào)研。 (3)向市場(chǎng)推出新產(chǎn)品或服務(wù). (4)贏得媒體曝光率及公眾

什么是參展目標(biāo)? 制定準(zhǔn)確的目標(biāo)是展會(huì)取得成功的必要條件，所謂展會(huì)目標(biāo)，是指展出者根據(jù)營(yíng)銷戰(zhàn)略、市場(chǎng)條件和展會(huì)情況制定明確、具體的展出目的，期望通過(guò)展會(huì)活動(dòng)而達(dá)到自己的目的。 大型展會(huì)如世博會(huì)，其參展目標(biāo)相當(dāng)復(fù)雜，有資料顯示:各國(guó)參加世博會(huì)，首先考慮的是政治因素，其次是經(jīng)濟(jì)因

展會(huì)是進(jìn)行營(yíng)銷研究的重要舞臺(tái)，展會(huì)具有許多特有的優(yōu)勢(shì)。首先，在展會(huì)中生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商、消費(fèi)者、政府主管官員、行業(yè)主管人員、專業(yè)人士、專家大量聚集，諸多市場(chǎng)調(diào)研(特別是訪談)中不易接觸到的對(duì)象都有可能集中出現(xiàn)在展會(huì)過(guò)程中，這使得調(diào)研成本大大降低，調(diào)研效果大大提升.其次，展會(huì)活動(dòng)過(guò)程中，參展商往往

1.當(dāng)?shù)卣?會(huì)展舉辦地政府關(guān)注會(huì)展調(diào)研的結(jié)論，其主要目的在于研究會(huì)展經(jīng)濟(jì)與區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展戰(zhàn)略與政策，通過(guò)建立并運(yùn)用數(shù)學(xué)模型，進(jìn)行科學(xué)的定量研究和中長(zhǎng)期預(yù)測(cè)，提出對(duì)策建議，權(quán)衡各產(chǎn)業(yè)間的均衡發(fā)展，促進(jìn)有序競(jìng)爭(zhēng)，制定可持續(xù)發(fā)展策略，通過(guò)會(huì)展活動(dòng)宣傳推廣城市文化等。 2.會(huì)展組辦

商業(yè)展會(huì)中，參展方主要是企業(yè)。企業(yè)是大多數(shù)市場(chǎng)調(diào)研的最終消費(fèi)者和發(fā)起者，所以，理解會(huì)展調(diào)研如何運(yùn)作的邏輯起點(diǎn)也應(yīng)該是企業(yè)。多數(shù)大公司都有自己的調(diào)研部門(mén)，一些公司把市場(chǎng)調(diào)研和戰(zhàn)略計(jì)劃部門(mén)結(jié)合在一起，而另一些公司則把市場(chǎng)調(diào)研與客戶滿意部門(mén)相結(jié)合。企業(yè)在參展的同時(shí)派出目的明確的市場(chǎng)研究人員參與展會(huì)的全過(guò)程

當(dāng)前，國(guó)內(nèi)會(huì)展調(diào)查的提供者主要來(lái)自會(huì)展行業(yè)內(nèi)部，包括會(huì)展咨詢公司、會(huì)展策劃公司、展會(huì)廣告代理商以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)公司。由于國(guó)內(nèi)的專業(yè)會(huì)展咨詢公司還剛剛起步，因此大量為會(huì)展本身提供資訊的調(diào)研主要還是來(lái)自會(huì)展策劃公司和展會(huì)廣告代理商，現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)公司的工作主要是收集數(shù)據(jù)，不進(jìn)行調(diào)研設(shè)計(jì)也不進(jìn)行分析。現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)公司是

會(huì)展策劃就是會(huì)展的策略規(guī)劃，為了會(huì)展的成功舉辦，必須對(duì)會(huì)展的整體性和未來(lái)性的策略進(jìn)行規(guī)劃.它包括從構(gòu)想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實(shí)施、事后的追蹤與評(píng)估過(guò)程。 會(huì)展策劃與計(jì)劃不同，它有為達(dá)到目的的各種構(gòu)想，這些構(gòu)想和創(chuàng)意是新穎的，與目標(biāo)保持一致的方向，有實(shí)現(xiàn)的可能。把策劃過(guò)

良好的財(cái)務(wù)管理和預(yù)算控制是籌辦會(huì)展最重要的因素之一，如果安排得當(dāng)不僅將起到增加收益、提高效益的作用，而且，能使管理者了解收入的來(lái)源及比例、分析主要的投入項(xiàng)目、確定主要的收入來(lái)源。預(yù)算是協(xié)助實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的一個(gè)工具。可以把預(yù)算看作是一張?zhí)赜械貓D，它能引導(dǎo)公司達(dá)到所尋找的目標(biāo)。為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，會(huì)展在制定

商業(yè)展覽展示設(shè)計(jì)是以傳達(dá)展覽信息、吸引參觀者為主要機(jī)能的有目的、有計(jì)劃的環(huán)境、展臺(tái)、展品設(shè)計(jì)。好的設(shè)計(jì)能提高展會(huì)的品位，吸引參展者、參觀者，對(duì)產(chǎn)品營(yíng)銷也起看潛移默化的作用。 一般而言，較大的展覽會(huì)，會(huì)展的有關(guān)設(shè)計(jì)問(wèn)題在開(kāi)展前9個(gè)月就開(kāi)始了. 你所了解的展覽會(huì)設(shè)計(jì)策劃問(wèn)題是怎樣

作出會(huì)展決定是一個(gè)決策過(guò)程。應(yīng)該有相應(yīng)的程序。在一般情況下，會(huì)展決策應(yīng)考慮營(yíng)銷需求、市場(chǎng)條件、營(yíng)銷方式、內(nèi)部條件等因素。 在充分地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研與預(yù)測(cè)之后，接下來(lái)，需要進(jìn)行會(huì)展目標(biāo)市場(chǎng)的定位與制定會(huì)展?fàn)I銷計(jì)劃。 以展覽會(huì)為例，組織者在進(jìn)行目標(biāo)市場(chǎng)定位時(shí)需考慮以下因素。

市場(chǎng)調(diào)查是以科學(xué)的方法，有系統(tǒng)、有計(jì)劃、有組織地收集、調(diào)查、記錄、整理、分析有關(guān)產(chǎn)品或勞務(wù)市場(chǎng)等信息，客觀地測(cè)定與評(píng)價(jià)，發(fā)現(xiàn)各種事實(shí)，用以協(xié)助解決有關(guān)營(yíng)銷的問(wèn)題，并作為各種營(yíng)銷決策的依據(jù)。 會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)。從傳播學(xué)的角度來(lái)看，市場(chǎng)調(diào)查是會(huì)展策劃者為了了解市場(chǎng)信息，把握市場(chǎng)動(dòng)

大型展會(huì)如世博會(huì)的策劃，不僅要考慮經(jīng)濟(jì)因素，還要考慮政治因素、社會(huì)文化因素等，因而，它的策劃有時(shí)國(guó)家的有關(guān)部長(zhǎng)乃至元首都會(huì)參與。在我國(guó)，雖然展會(huì)市場(chǎng)化的進(jìn)程在加快，但不少的大型展覽會(huì)還帶有政府行為的色彩，因而，其決策規(guī)劃情況更加復(fù)雜。這里，參照國(guó)際展會(huì)的一般慣例，就一般貿(mào)易展示會(huì)的策劃流程進(jìn)行概述。

會(huì)展策劃行為離不開(kāi)市場(chǎng)，策劃者必須以市場(chǎng)為導(dǎo)向，利用各種宣傳、廣告手段，營(yíng)造商業(yè)氛圍，形成市場(chǎng)聲勢(shì)，并利用各種關(guān)系和途徑，建立起龐大的展覽營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)推廣和招展，最終令目標(biāo)客戶紛紛前來(lái)報(bào)名參展。在整個(gè)活動(dòng)策劃中，以專業(yè)的展覽服務(wù)，贏得買(mǎi)家和賣(mài)家的支持與信賴十分重要.會(huì)展策劃原則上是應(yīng)該使

會(huì)展策劃是為綜合性、大規(guī)模的會(huì)展活動(dòng)提供策略的指導(dǎo)和具體的計(jì)劃。它必須遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀規(guī)律和會(huì)展活動(dòng)的基本原則。 會(huì)展策劃的基本原則主要有五個(gè)方面。 一、目的性原則 會(huì)展，從大的方面說(shuō)，或者為促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)，或者是為傳遞有關(guān)的信息、知識(shí)、觀念，或者為打造城市

1）會(huì)展策劃的特點(diǎn) 會(huì)展策劃具有針對(duì)性、系統(tǒng)性、變異性、可行性等特點(diǎn)。 1.針對(duì)性 會(huì)展策劃是具有針對(duì)性的活動(dòng)。 它是會(huì)展理論在會(huì)展活動(dòng)中的具體運(yùn)用。在進(jìn)行會(huì)展策劃時(shí)，應(yīng)首先明確會(huì)展活動(dòng)應(yīng)達(dá)到什么目的，它是針對(duì)什么問(wèn)題而舉辦的會(huì)展。比如，有的會(huì)展以特定