（一）我國相關(guān)規(guī)范對組展單位的要求
2007年4月30日，商務(wù)部頒發(fā)的《關(guān)于加強境外參展組展知識產(chǎn)權(quán)保護工作的函》中提及了組織單位的工作：積極與我國駐展會所在地的經(jīng)商機構(gòu)取得聯(lián)系，聽取相關(guān)建議。2m8年4月15日，中國國際貿(mào)易促進委員會頒發(fā)的《關(guān)于重申加強出國展覽知識產(chǎn)權(quán)保護工作有關(guān)要求的通知》則對組織單位的義務(wù)予以了明確的規(guī)定。同時，地方有關(guān)部冂也出臺了相應(yīng)的規(guī)范性文件，如浙江省對外貿(mào)易經(jīng)濟合作廳于2007年頒布的《關(guān)于貫徹商務(wù)部加強境外參展組展知識產(chǎn)權(quán)保護工作的意見》、大連市知識產(chǎn)權(quán)局于2007年頒發(fā)的《大連市關(guān)于加強境外參展組展知識產(chǎn)權(quán)保護工作的通知》皆對組展單位組織企業(yè)境外參展時如何保護知識產(chǎn)權(quán)提出了要求。
（二）組展單位的工作
結(jié)合上述各種規(guī)定，組展單位在組織我國企業(yè)參加國外展會時，應(yīng)切實做好如下工作：
1.展會前的工作
（1）加強對參展企業(yè)的宣傳教育，提高其尊重他人知識產(chǎn)權(quán)以及保護自己知識產(chǎn)權(quán)的意識。
（2）與參展企業(yè)簽訂知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議，明確參展企業(yè)違反協(xié)議，在展會期間侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)承擔的違約責任；同時，如果因參展企業(yè)的上述行為致使組展單位被追究責任的，應(yīng)對此承擔賠償責任。
（3）在展品出運之前嚴格審查展品，特別對于那些敏感的展品類型，要求參展企業(yè)提供有關(guān)的權(quán)利證書或者相關(guān)認證，并對展品層層把關(guān)，防止出現(xiàn)紕漏。
（4）對于知識產(chǎn)權(quán)糾紛頻發(fā)國家的展覽會，在展前對該國的知識產(chǎn)權(quán)法律以及執(zhí)法機構(gòu)在展會上經(jīng)常采取的措施進行重點研究，對參展企業(yè)進行必要的培訓(xùn)，并建立針對緊急情況以及突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案。
2．展會期間的工作
（1）展會布置期間，組織參展企業(yè)對各自的參展產(chǎn)品進行檢查，消除侵權(quán)隱患，將涉嫌侵權(quán)的展品排除在展會之外。
（2）在展會現(xiàn)場設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)點，并聘請熟悉當?shù)刂R產(chǎn)權(quán)法律的專職律師為我國參展企業(yè)提供相應(yīng)的法律服務(wù)。
（3）展會期間我國參展企業(yè)一日涉入知識產(chǎn)權(quán)糾紛，應(yīng)積極協(xié)助其妥善的應(yīng)對，如組展單位認為有必要時，可聯(lián)系我國駐展出國家的使領(lǐng)館，向其反映情況，尋求幫助，同時盡快將上述情況通知中國貿(mào)促會展覽管理辦公室。
3．展會之后的工作
（1）建立相應(yīng)的“黑名單”制度，將我國參展企業(yè)于展會期間的知識產(chǎn)權(quán)糾紛記錄在冊。對涉嫌侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)，于下次參展時予以重點審查。如若參展企業(yè)的展會侵權(quán)行為得到確認，則嚴禁其再次參展。
（2）根據(jù)參展企業(yè)違反協(xié)議的情況追究其法律責任。同時，組展單位如果因參展企業(yè)的行為向他人承擔了相應(yīng)的賠償責任，可就此向參展企業(yè)行使追償權(quán)。
（3）在組織企業(yè)參加國外展覽會的同時，注重開拓相應(yīng)國際市場，積極在國外舉辦展會，培育具備自主知識產(chǎn)權(quán)的國際展會。
