展覽業的市場競爭日益激烈，展覽展示的策劃也變得十分重要，它關系著一個展覽項目的生命力及其持續發展的前景，甚至關系著展覽組織機構的生存。展覽主題策劃應遵循以下幾方面的原則：
　　1．以產業為基礎
　　展覽業是前瞻性產業，產業結構作為展覽業發展的基礎，是城市培育展覽品牌的先決條件。目前，我國深圳、東莞、武漢、義烏等城市展覽業的發展就基本上是以當地的優勢產業為依托的。深圳作為我國的沿海開放城市，高新技術產業非常發達，其主辦的“高交會”已逐漸凸顯品牌優勢。東莞地處珠二角經濟圈的中心地帶。
　　2．以舉辦地的資源特色為輔
　　要考慮展覽展示的特色之處就需要首先考慮舉辦地的資源特色，充分發揮舉辦地的各項資源優勢，創造展覽品牌。
　　（1）旅游資源與人文優勢
　　擁有豐富旅游資源的地方具有舉辦展覽的得天獨厚的優勢。這些地方可以通過舉辦各類專業性的大型國際展覽、大型論壇或者各類旅游節、文化節，來培育城市的展覽品牌。在我國的西部地區，許多城市擁有著獨特的歷史文化和人文地理景觀，這足以成為其培育展覽品牌、舉辦大型展覽、發展展覽經濟最有利的資源。以西安展覽設計為例，西安有著悠久的歷史文化，而且蘊藏著豐富的旅游資源，在西安市政府的大力引導和支持下，成功舉辦了一系列大型國際展覽會，使其展覽產業得到了很大發展。
　　（2）政策環境資源
　　國家的政策傾向也可以成為城市展覽品牌培育的突破口。如大連作為我國指定辦理汽車整車進凵的四個沿海城市之一，在舉辦大型的國際性車展方面具有一定的優勢。我國西安展覽設計，西安歷來就是大西南的商貿集散地和中心城市堤國務院規劃的西南地區“三中心、兩樞紐”之一和國家五部委確定的全國商貿中心改革試點城市，西安發展成為展覽設計城市是極大的優勢。
　　（3）地理位置的優勢
　　地理位置的優勢也是發展城市展覽產業的重要依托優點。比如，上海作為我國的經濟和金融中心，其城市綜合競爭力名列全國第一。于是，APEC會議、2010年世博會最終花落上海。
　　3．以自身實力為依托
　　展覽展示的策劃是展覽成功的前提與基礎，一方面要追求主題的創新與獨特性，另一方面，由于展覽的舉辦是一項系統工程，需要策劃、組織、服務等各個方面專門人才與設施的配合才能完成，投人大、耗時長，需要強大的物質保障，所以必須建立在強有力的基礎設施與人才資源基礎上，同時又要體現地方特色，突顯亮點。總之，必須以自身力量為依托進行展覽展示的策劃。