選擇什么展會?

　　每年在國內外舉辦的電子通信類展會不下百場，主辦方的邀請函在章強的辦公桌上堆成厚厚的一疊，邀請電話也常常讓他應接不暇。不過章強并不容易被打動："高新奇選擇展覽是非常慎重的。"

　　據章強介紹，主營出口的深圳高新奇于1997年成立，第二年就參加了在香港舉辦的春季電子展。"海外參展比較容易接觸到買家，快速找到突破口。"知名度和展會客流量是章強最關心的指標，"因為這樣公司才有基本的客戶來源保障。"在他看來，高新奇所生產的電話機、MP3等等，都比較大眾化，不像有些較為冷門的、專業性較強的產品需要選擇細分的專業展會。

　　目前，以這種選擇標準，高新奇每年共參加五次海外展會，比較頻繁。"一月份，拉斯維加斯國際消費類電子產品展CES;三月去德國漢諾威參加國際信息及通信技術博覽會，也就是通常說的CeBIT;四月是香港電子春展;五月去俄羅斯參 展;九月又是香港的電子秋展。"作為海外參展的項目負責人，章強對此如數家珍。目前，高新奇年銷售額三千萬美金左右，80%以上都是以自有品牌出口的。而品牌之所以能獲得大多數客戶的認可，與多年來堅持參加海外展會密切相關。

　　箱包同樣也是大眾化的消費品，不過史海明選擇展會的標準與章強略有不同，除了知名度和客流量之外，他還非常看重參展買家的質量，因為這意味著更穩定的訂單和更高的訂貨價格。因此，他在聽說環球資源要舉辦國際采購交易會(CSF)時，就第一時間預訂了展位。

　　"我們使用環球資源B2B網上交易平臺已經好幾年了，比較了解它在海外買家，特別是歐美優質買家中的口碑，所以我比較有信心，主辦方能夠邀請到優質的專業買家。"史海明一手創辦的歐信公司，從1994年發展到現在，年銷售額從最初的一兩千萬增長到了億元左右。在與環球資源的合作中，大客戶的主要來源從以往的歐洲二三線國家，逐漸擴大到整個歐洲市場，并向美國發展。

　　展前如何準備?

　　用章強的話來說，海外參展是非常"勞民傷財"的，投入的精力和資金都非常大。比如高新奇去一趟CeBIT，包括展臺租賃、搭建布置、人員往返的全部投入差不多要超過50萬元。"所以在展覽之前，就要精心做好大量準備工作，確保成功。"和章強一樣，許多來自民營企業的經理人都非常看重投資之后的回報。

　　準備工作中最主要的部分就是展位的選擇和布置。早先幾年，中國企業海外參展由于資金有限，多數習慣于選擇組委會提供的9平米標準攤位。三排展示架、兩張圓桌、幾把椅子、一摞宣傳資料，就構成了簡陋的展臺。不僅個性不突出，企業的品牌形象也因此大打折扣。最近幾年，一些企業開始意識到需要更大的展位以吸引客戶，不過也還簡單地停留在"展位是用錢堆出來的，花錢越多、展位越大就越吸引人"這樣的理解層面上。

　　其實，布置展位，體現品牌個性和突出重點產品最為重要。高新奇和歐信在參展時，都選擇租用36平米左右的展位，并非最大，但已經有了足夠的發揮空間。

　　對歐信的箱包產品來說，顏色、款式往往是吸引參觀者的第一要素。"如果把所有箱包隨意地陳列在展示架上，客戶眼花繚亂，就不會有耐心仔細研究產品的特色。"

　　史海明為此聘請了專業的布展公司在產品陳列上下了一番功夫。一方面將各種箱包按顏色、款式歸類;另一方面，把新舊產品陳列區別開來：已經上市的產品在外圍擺放，重點的新推產品則面向交流區展示。

　　高新奇則希望客戶從展位的布置上，就能感覺到公司的品牌意識。高新奇非常看重展會對自有品牌的推廣意義。從1998年到現在，每次參加香港電子展，公司都選擇同一個展位，同樣的設計原封不動地沿用至今，只有產品在不斷更新。

　　"我們希望讓別人覺得這是一家老店。"章強解釋說，"高新奇的展位在香港會展中心伸向大海的那個尖上，很不規則。當時好的位置都租出去了，我們誤打誤撞拿到這里，決定要花心思從布置上彌補一下。"最后高新奇確立了一種非常中國化的設計風格，并且把面向海景的一面劃分為客戶交流區，讓談判成為一件非常心曠神怡的事情。

　　細節決定成敗，展前布置的每一個環節，都要盡量創造機會，讓客戶更好地去認識、記住并認可企業的產品和品牌。

　　派什么人參加?

　　如果說展位是企業的"面孔"，那么選擇合適的參展員工則是"畫龍點睛"。有些企業對參展抱著急功近利的想法，以拿到訂單為惟一目的，所以派出的大多數是銷售人員。其實，參展除了拿訂單，還承擔著宣傳品牌、考察市場趨勢、搜集客戶需求，以及會見客戶高層等等功能。

　　以高新奇為例，每次參展總經理都會親自帶隊，一行十余人分兩批到達展會現場。"項目負責人和陳列設計師一般會提前兩天打前站，監督展位搭建，根據現場效果做一些調整。其他人包括產品開發工程師、工業設計師、市場主管以及銷售人員，會在展會的前一天到位。"章強介紹。

　　與某些企業員工碰到展會相互推諉不同，高新奇的員工大多數很喜歡出國參展。別以為他們是想公費出國旅游，出于費用的考慮，參展基本上是點對點，從展場到駐地，并沒有多余的觀光時間。

　　"歐洲人把展會叫作Party，你說誰會拒絕Party呢?"章強把最大的吸引力歸結于展會本身。這是新老朋友聚會的地方-有些銷售人員和客戶用電話、郵件聯系了半年，才相約在展會上第一次見面;研發工程師也同樣不愿放過和客戶直接交流的機會-他們很愿意親自介紹自己開發的新產品，另外還可以把客戶的一些特殊需求當場紀錄下來，作為日后的研發方向;工業設計師們則把全世界同行的盛會當作一個琳瑯滿目的產品"大觀園"-這是考察市場流行趨勢的絕佳機會;而對于公司高層來說，大型展覽會上，客戶的主要決策人都會參加，更是非常難得的溝通良機。

　　值得注意的是，參加展會的十幾個人絕不是一盤散沙。"參加一次展會就相當于管理一個項目。"史海明在歐信推行的做法是，每次參展都要成立一個項目小組，有專門的項目負責人明確目標，在展覽中所有人都要圍繞同一個目標進行推廣。比如說這次要重點推介哪幾種新產品，或者這次要說服客戶接受一些老產品的新定位等等。回到公司以后，項目小組也還要一起開會總結，回顧參展的效果是否達到了預期。

　　誰是有效客戶?

　　一旦展位布置妥帖，各類人員到位，就是萬事俱備，只欠"客戶"了。可是大型展會上人來人往，來參觀的買家不下十萬，到底誰才是有效客戶?

　　史海明善于從細節上辨別和潛在客戶合作的可能性。"挑剔式買家往往關心產品的具體細節，不僅看產品畫冊，還常常對某一類樣品從里到外仔細研究。這和走馬看花的關注程度完全不同。"做一行愛一行，史海明常常從客戶的眼神中就能觀察出這是不是同道中人。"辨別出有效客戶之后，要充分把握機會去演示，讓客戶對產品有更深入的體驗。這是效果最好的營銷機會。"

　　而身處競爭激烈的電子行業，章強更加看重的是參展之前與客戶的相互溝通。在他看來，有效客戶不是憑空而降的，通常要經過起碼半年以上的積累，然后在展會上握手敘舊，商談具體細節，重要客戶還可以借此機會邀請到工廠去參觀考察。"大型國際展會上很少有什么不速之客，即使是生面孔，之前也會通過e-mail等方式建立聯系，然后約在展會上見面。客戶不是逛集市，他們知道自己要什么，目標明確，直接就找到合作企業的展位上去了。"

　　不過，也并非沒有例外。當公司推出了某種全新產品，就有機會吸引到以前從未接觸過的新客戶。今年年初的CES展會上，高新奇主推了一種無線小交換機，主要用于十人左右的小公司作總機。"一般來說，小總機直接接駁固定市話線路，我們這個產品放了兩張SIM卡，相當于兩條固定電話的外線，兩進八出，可以解決一家小公司所有的通話。而它所使用的終端是手機，更加方便。"章強介紹說，對這類新品在展會上應當增強宣傳力度，引起相近領域經銷商的關注："比如有些人雖然沒有賣過電話機、交換機，但是他經營過其他辦公設備，就會有興趣。"

　　展會結束后，銷售人員及時整理客戶信息，分門別類加以跟蹤回訪，才算是客戶聯系的善始善終。

　　避免參展誤區

　　在海外展會上，參展商往往能感受到一種與國內展覽截然不同的氣氛。在國內的各種展覽上，特別是最后一天，大概是不想再把帶來的陳列產品打包回去，參展商紛紛使出渾身解數開展促銷，整個展場仿佛成了一個大雜貨市場。而在CeBIT等專業展會上，是不允許在現場進行現金交易的，更不允許當場叫賣。一些中國企業正是因為違反了這種規定，而給客戶留下極不專業的印象。

　　此外，參加海外展會，中國企業最需要重視的還有知識產權問題。去年英國的一場農用化學品交易會上，兩家中國企業因為涉嫌侵犯專利，被巴斯夫、拜耳等公司當眾要求拆除展臺;而在CeBIT上，也有中國企業的展臺陳列遭到德國警察的直接干涉，理由是一家著名手機廠商向主辦方投訴，認為該公司模仿了其機殼設計，屬于侵權行為。

　　因此，企業海外參展要獲得成功，在展前展中展后做好各種準備之余，還要特別注意避免各種誤區，以免功虧一簣。