會展描述
第五屆中國鎮(zhèn)長（海口）論壇暨全國城郊地區(qū)外向型企業(yè)開拓歐盟市場研討/推介/交流會
展會時間：2009年11月28日—12月1日
展出地址：海南省海口市會展中心
展出面積：16301平方米
產(chǎn)品準入條件：
1、已經(jīng)過國家安全環(huán)保機構(gòu)認證的商品
2、已獲得國家出口標準認證的商品
3、已獲得省、市及國家名牌的名特優(yōu)新產(chǎn)品
產(chǎn)品展示要求：
1、企業(yè)的圖片、文字、PPT展示
2、企業(yè)各類宣傳資料
3、企業(yè)代表性產(chǎn)品、樣品
展區(qū)布置規(guī)模：
1、組委會統(tǒng)一分類設(shè)立展區(qū)
2、每個標準展位面積為（3x3）m2（若需增加面積，請與會展中心聯(lián)系）
3、展位布置由企業(yè)自行承擔（或委托辰達會展公司）
4、組委會只收展位成本費（細則請見回執(zhí)附件）
展會特色：
通過出席本次盛會，使參會的鄉(xiāng)鎮(zhèn)及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將有機會面對面的與著名經(jīng)濟學(xué)家對話，共同探討中國新農(nóng)村建設(shè)的發(fā)展大計；與外商、華商深入交流，成為潛在的合作伙伴，并為下一步的合作發(fā)展提供契機。
■ 與外國官員、外商、僑商分享世界城鎮(zhèn)發(fā)展的最新情報資訊，建立中外友好城市合作伙伴關(guān)系；
■ 共同探討在全球經(jīng)濟危機形勢下中國市場經(jīng)濟環(huán)境中具有發(fā)展和盈利前景的項目、方向及領(lǐng)域；
■ 與有關(guān)專家就農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、區(qū)域經(jīng)濟的未來發(fā)展及戰(zhàn)略進行探討，把握大勢，產(chǎn)生新思路，推動各地的區(qū)域經(jīng)濟和企業(yè)在國內(nèi)外市場中處于有利競爭地位。
展品范圍
服裝、鞋帽、輕工產(chǎn)品、手工藝品、裝飾品、小商品、農(nóng)產(chǎn)品、食品、酒店用品
參展費用
2、3、4（特裝展位） 最少起租36m2 400元/m2
2號廳（標準展位） 3m*3m 雙開展位費用：8500元
2號廳（標準展位） 3m*3m 單開展位費用：8000元
3號廳（標準展位） 3m*3m 3A展位費用：6000元 3B展位費用：4000元
廣告費用
第五屆中國（海口）鎮(zhèn)長論壇
暨外向型企業(yè)開拓歐盟市場研討/推介/交流會
廣告宣傳項目
為各地參加第五屆中國鎮(zhèn)長論壇暨外向型企業(yè)開拓歐盟市場研討/推介/交流會的單位提供展示自身魅力，提供宣傳參展企業(yè)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)和品牌的窗口，組委會特在場館內(nèi)外設(shè)置了各種商業(yè)廣告位，同時在《第五屆中國鎮(zhèn)長論壇暨外向型企業(yè)開拓歐盟市場研討/推介/交流會會刊》及《第五屆中國鎮(zhèn)長論壇暨外向型企業(yè)開拓歐盟市場研討/推介/交流會參展指南》等專業(yè)媒介上開辟了廣告版，此外，還特別提供各類廣告贊助項目服務(wù)。
1、手提紙袋。1名。20萬元（3千個）。回報：在展會期間將免費發(fā)放給參展商和公眾帶有贊助商的LOGO、名稱以及圖片等信息的手提紙袋。
2、主題晚宴+頒獎活動招待酒會。20萬元/次。回報：第五屆中國鎮(zhèn)長論壇代表參加；在宴會廳顯著位置，懸掛主辦方的名稱（橫幅）；電視臺主持人主持大會；贊助單位負責人新聞發(fā)布、推介講話等營銷活動。
3、新聞發(fā)布會。10,000元/次（30分鐘）。回報：100家以上參展商參加會議；在會場顯著位置，懸掛主辦方的名稱（橫幅）；主辦單位推介講話。
4、大會總冠名。僅限一名 費用：200萬元。回報：詳見冠名通知。
①、第五屆中國鎮(zhèn)長論壇
②、“XXX”荷蘭及歐洲項目推介與貿(mào)易交流會
③、“XXX”海口市招商引資項目推介會
④、“XXX”國內(nèi)外向型產(chǎn)品推介與貿(mào)易交流會
⑤、參觀海南省與海口市先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)和外向型優(yōu)秀企業(yè)
注：“第五屆中國鎮(zhèn)長論壇”之前不可以有冠名贊助
5、展會代表證件+嘉賓證+記者證+布展證。限量1名。15萬元（1萬個）。回報：在展會期間的參展證、指揮證等所有參展證件背面展示贊助商信息。
6、印刷、媒體廣告
展會會刊：本會刊規(guī)格為大度16開，彩色印刷，藝術(shù)設(shè)計，中文版制作發(fā)行，并在展會期間免費發(fā)放給參展商（詳細價格參閱表）。參展指南（設(shè)立于會刊之內(nèi)）：參展指南是介紹參會日程表、展覽進度、參會聯(lián)絡(luò)方式、場館分布圖及地址等參展信息，是參展者必備書刊，受眾為各參展商和業(yè)內(nèi)人士。
封底 5萬元 封二 3萬元
封三 3萬元 半版彩頁 2萬元 半版黑白 1萬元
彩色內(nèi)頁 1.5萬元 內(nèi)頁通版 2萬元 彩色中插 1萬元
黑白內(nèi)頁 0.8萬元 名片廣告 1000元 軟文 5000元/頁
7、現(xiàn)場廣告
①、會場中心廣告牌。大會會場入口中心處，規(guī)模5米×8米。15萬元/個，只有1個。
②、大會會場櫥窗廣告（長8米×高3米）。10萬元/個。共2個。
③、花籃。6000元/個。限20個。
④、單拱門。10000元/個；雙拱門15000元/個。可設(shè)3個。
⑤、墻體條幅。4000元/條；氣球條幅8000元/個。可設(shè)6個。
● 在展覽中心、廣場、和通往展場的主要干道，進入展場的主要通道上都可看到氣勢宏偉的廣告牌，展示效果極佳，是廣大參展商樹立企業(yè)為品牌、展示企業(yè)形象、推廣企業(yè)產(chǎn)品的理想載體。
● 廣告位位置數(shù)量有限，請各參展商提前預(yù)定，先到先得。
若有任何疑問，請咨詢海口組委會 電話：0898-66165521 66189268 66188636
傳真：0898-66198870
電子郵箱：dmc@anachina.com
展會周期
每年一屆
展會規(guī)模
海口國際會展中心位于海口市濱海路，和海口市人民大會堂相連，和萬綠園公園隔公路相望。會展中心為長方形的三層建筑，共分3個展館。1號館、2號館在一樓，3號館在二樓，樓層之間有樓梯和電扶梯相連。館區(qū)總面積16301平方米，按國際標準3×3=9平米計，可設(shè)900個展臺。各館區(qū)的面積和高度如下： 1號館：面積2300平方米、高度20.6米（在一樓，入口面向濱海路） 2號館：面積4667平方米、高度4.2米 （在一樓） 3號館：面積4667平方米、高度4.2米 （在二樓）注：從海口美蘭機場到海口會展中心，如乘專車或出租車則約需45分鐘車程。從會展中心到濱海路一帶酒店坐車約5—10分鐘。 2號展廳位于會展中心一樓，客流量較多，每個標準展位的位置與價格不做細分，均為8000元/個（編號：001—160）：分為單開和雙開兩種價格，每個標準展位雙開比單開要多支付500元/個。在2號展廳內(nèi)，同時設(shè)立2個特殊展位（編號：T1、T2）。 3號展廳位于會展中心二樓，客流量相對來說會減弱。第一：3A（可單、可雙開）展位（編號：161-216）：每個標準展位6000元/個第二：3B（可單、可雙開）展位（編號：217-272）：每個標準展位4000元/個
注意事項
參展承諾書參展單位： 展位號： 聯(lián) 系 人： 聯(lián)系電話： 我自愿參加“2009中國（海南）第五屆鎮(zhèn)長論壇展覽會”，展會期間服從組委會管理，并承諾遵守海口會展中心以下管理規(guī)定：一、展會時間安排： ●布展時間：2009年11月25日—27日08：30—18：00 ●展覽時間：2009年11月28日—30日08：30—17：00 ●展商須在每天展覽會開始前30分鐘，即8：30進入展覽大廳，并在每天展覽停止入場后停留至18：00方可離開。 ●本展會將于2009年11月27日17：30起開始封閉展館，各參展企業(yè)需在此之前完成布展工作，并將雜物清理完畢。二、標準展位配置： 1、標準展位長3米，寬3米，高2.2米 2、標準展位配備標準：交流桌1張、椅子2把、射燈2盞（免費）三、標準展位布展手續(xù)辦理： 1、憑組委會《布展通知》至展館服務(wù)處，與海口會展中心簽定《參展承諾書》。 2、標準展位用電功率超過500W的，必須提前向服務(wù)處申報，否則組委會有權(quán)停止對該展位送電。 3、繳納展會押金500元。 4、領(lǐng)取參展證進場。四、布展規(guī)定： 1、嚴禁擅自拆改展館內(nèi)任何設(shè)施。 2、嚴禁在本館提供的展具、展架、桌椅等物品或在門、窗、柱子及地面油漆、打釘、鑿洞或借助會展中心的桌、椅施工或直接使用雙面膠、502、強力粘合劑等難清理的粘膠劑，如有違反，視損壞的程度負賠償責任。 3、嚴禁在展位外的公共區(qū)域布展或張貼廣告宣傳物。 4、各參展單位必須保管好自己的展品以及桌椅等物品，若發(fā)生桌椅丟失情況，需自行查找，海口會展中心保留要求參展單位賠償桌椅的權(quán)利。若出現(xiàn)私自挪用其他展位桌椅的情況，海口會展中心以桌椅租賃價格的雙倍予以罰款。 5、展商在展位內(nèi)自行設(shè)置的擴音廣播設(shè)備音量應(yīng)控制在周邊展位參展商可以允許的范圍內(nèi)（不超過70分貝，不影響其他展位現(xiàn)場交流）。組委會在接到投訴后，有權(quán)對要求參展商關(guān)閉擴音廣播設(shè)備或調(diào)節(jié)減小音量，音量標準由展館工作人員現(xiàn)場主觀判定，參展單位應(yīng)立即按照要求進行整改，對于拒不接受管理者，展館有權(quán)停止對該展位送電。 6、館內(nèi)禁止吸煙。 7、展期請參展商保管好自己的物品，謹防扒竊！承諾單位章（簽名） 年 月 日
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